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疫情在家辦公，重要文件需妥善存放
2022-03-18 10:46:03
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2020年初開始的一場疫情，阻擋了許多人出行的腳步。也阻擋了打工人的腳步，給打工人帶來了很多不便。正是因為疫情，很多公司實行了在家辦公的策略，這就體現(xiàn)了家中辦公區(qū)的重要性。在家辦公，避免不了會有各種各樣的合同、文件、資料、票據(jù)等等，這些辦公文件帶回家中，最忌諱的就是因為亂放而導致找不到或丟失。那么，應該如何妥善存放這些辦公文件呢？
最妥善的方式無疑就是存放到保險柜里面，解決了公司保密文件和家中的重要物品存放的問題，可以防止丟失，提高了家庭和辦公生活安全，一舉兩得。
在家辦公，選擇保險柜有哪些好處呢？
1、及時取辦公文件。您想想，重要客戶或伙伴的溝通時，在這樣的特殊時期，是需要通過電話或網絡保持聯(lián)系和對需求的及時響應，時常需要到合作合同、文件等辦公資料的時候。如果只是隨便放置在某個位置，由于太多物品堆積而沒有及時找到，就會耽誤與客戶的溝通，響應就不及時，從而影響了合作關系。但如果安置了保險柜，把文件分類存放在里面，及時拿取，避免了以上情況的發(fā)生。
2、避免小朋友撕碎或丟失。家中有小朋友的家庭，在家里面辦公更是需要保險柜，小朋友活潑好動，對事物有極強的好奇心，如果辦公文件沒有妥善存放，一旦被小朋友碰觸，就會被當成玩具被扔掉，嚴重一點的就是撕碎，到那時候后悔也來不及了。因此，鎖在保險柜里面，啥事也不用擔心。
3、防火防盜安全。辦公文件涉及到公司的機密，一不小心就會被泄露出去，不僅擔心遭遇小偷，還憂心文件被燒毀。畢竟，火災是現(xiàn)代社會危害較大，發(fā)生較為頻繁的災害，這些紙質文件更是容易被燒毀。此時，如果安置了一臺防火技術過硬的保險柜，保護柜內文件免受突發(fā)意外而損壞。
保險柜在不同性能上有著不同的安全級別，應根據(jù)自己要放置的財物價值購置和使用不同安全級別的保險柜。因此，疫情在家辦公時，為辦公文件提供一層保護屏障吧——防火保險柜。
