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企業(yè)紙質(zhì)檔案該如何防火？答案在這里！
2022-11-04 09:42:02
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1.紙質(zhì)檔案--企業(yè)的重要資產(chǎn)
紙是中國古代四大發(fā)明之一，當紙代替了竹簡成為使用廣泛的文字載體后，各種知識、文化和科技等信息得到迅速廣泛地傳播，極大地推動了人類文明的快速發(fā)展。如今，紙已成為人類日常工作和生活離不開的多用途產(chǎn)品。比如企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的各種紙質(zhì)文件材料，記錄了企業(yè)的成長、發(fā)展和壯大的真實過程，是極為重要的檔案材料。
就曾提出：檔案工作是一項非常重要的工作，因為檔案工作是一項基礎性工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案，在全面建設小康社會進程中，檔案工作顯得越來越重要。
對于一個企業(yè)來說也不例外，良好的檔案管理對于內(nèi)部控制，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力，具有重要的基礎作用。同時部分紙質(zhì)資料更是企業(yè)無形資產(chǎn)中的一部分，一旦損毀，直接威脅企業(yè)的根基。
2.企業(yè)亟需一個防火保險柜
俗話說：“紙包不住火”，傳統(tǒng)植物纖維紙的一個致命弱點是易燃性?；鹁褪羌埖奶鞌?，一旦遇到火災，這些記載著企業(yè)發(fā)展的文件或企業(yè)無形財產(chǎn)將摧毀，損失不可估量。那么企業(yè)紙質(zhì)資料如何防火呢？
也許你會說把這些紙質(zhì)文件掃描、電子化建檔或者刻錄光盤不就好了？的確，這樣的方式是可以將重要的文件永久儲存。但，實體的紙質(zhì)文件更有價值，不是嗎？
其實，企業(yè)的紙質(zhì)檔案亟需一個防火保險柜。如今的保險柜不只是金銀財寶類昂貴物品的專屬，更被廣泛應用于企業(yè)收納商務票據(jù)、收款單、合同書、機密文件、技術(shù)資料、營業(yè)執(zhí)照等重要紙質(zhì)文件上。
一般普通紙張的燃點為177℃，盾牌防火保險柜能在927℃的火災現(xiàn)場中，持續(xù)燃燒1小時，柜內(nèi)溫度仍然保持在177℃以下。在具備防火功能的同時，盾牌防火保險柜還能做到防水：把整個保險柜完全浸入水面下300mm長達8小時，滴水不侵。
如果每個企業(yè)都有一臺防火技術(shù)過硬的保險柜，那么紙質(zhì)資料也會有所保障，更保護了企業(yè)的命根。
